Description du poste
Sous la responsabilité du cadre de département, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique : gestion des appels internes et externes Assurer l’accueil physique des patients, accompagnants ou personnel en consultations de nouveaux patients et de surveillance (saisie des comptes rendus de consultations en simultané)
- Assurer la saisie, la mise en forme de tous les documents nécessaires à l'activité médicale (comptes rendus d’hospitalisation ou autres)
- Assurer la prise de rendez-vous pour tout acte médical selon l'organisation du Centre (interne et externe au besoin)
- Gestion administrative : mails, fax et courrier
- Contribuer à la gestion et à la bonne tenue du dossier du patient : préparation des consultations, récupération des résultats d’examens, saisie de courriers…
- Assurer la coordination entre tous les acteurs dans le cadre des procédures de prise en charge globale du patient : prise de rendez-vous des différents examens et des consultations spécialisées et organisation de début de traitement (Hôpital de Jour, hospitalisation, consultations)
- Veiller à la bonne circulation et à la diffusion ciblée des informations (écrites et orales), dans les délais impartis et en assurer le suivi
- Participer à l'accueil et l'intégration des stagiaires et nouveaux embauchés.
Autres détails
Profil recherché
Vous disposez du diplôme de secrétaire médicale ou équivalence (niveau IV)avec une expérience de 2 ans minimum en tant qu’Assistant(e) Médical(e).
Vous connaissez les processus administratifs spécifiques, la terminologie médicale spécifique ainsi que le fonctionnement d'une structure similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre : réactivité, rigueur, adaptabilité, organisation, autonomie, travail en équipe et sens de l’écoute.
Vous disposez d'une attitude conforme à la confidentialité et au secret professionnel ainsi que d'une posture professionnelle.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CI à temps plein.
Rémunération à partir de 2080€ bruts / mois + reprise d'ancienneté professionnelle selon la grille de la CCN.
Avantages sociaux : CSE, restaurant collectif, crèche, participation transport en commun 75%, accord télétravail, accord intéressement, RTT, mutuelle obligatoire ....
Description de l'établissement
Le Centre Henri Becquerel, établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), est membre d’Unicancer, le seul réseau hospitalier français 100% dédié à la cancérologie. Il assure une triple mission de soins, recherche et enseignement. Porteur d’un modèle basé sur la pluridisciplinarité, il tend vers une médecine ultra-personnalisée. Il a la particularité de réunir sur un même site les services de soins, les plateaux techniques, les laboratoires, la recherche, l’enseignement et les fonctions support. Au-delà d’une prise en charge de qualité, le Centre offre à ses patients l’accès aux avancées de la recherche par des traitements innovants, ainsi qu’une volonté permanente d’accroître l’accessibilité aux soins pour tous.
Regroupant plus de 1200 professionnels, notre Centre est engagé dans une dynamique de développement importante avec un nouveau projet d’établissement, un plan d’investissement ambitieux et une capacité en forte croissance grâce à la construction d’un bâtiment neuf en 2027.
Le Centre Henri Becquerel, met au cœur de son engagement l'inclusion ainsi que la qualité de vie au travail avec la présence d'une charte télétravail, d'un restaurant d'entreprise ainsi que de nombreux avantages sociaux. Travailler au Centre Henri Becquerel, c'est intégrer une équipe dynamique avec de fortes valeurs humaines.