Description du poste
Sous la responsabilité de la cadre du département, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique : gestion des appels internes et externes
- Assurer l’accueil physique des patients, accompagnants ou personnel en consultation (saisie des comptes rendus de consultations en simultané)
- Assurer la saisie, la mise en forme de tous les documents nécessaires à l'activité médicale (comptes rendus d’hospitalisation ou autres)
- Assurer la prise de rendez-vous pour tout acte médical selon l'organisation du Centre (interne et externe au besoin)
- Gestion administrative : mails, fax et courrier
- Contribuer à la gestion et à la bonne tenue du dossier du patient : préparation des consultations, récupération des résultats d’examens, saisie de courriers…
- Assurer la coordination entre tous les acteurs dans le cadre des procédures de prise en charge globale du patient
- Veiller à la bonne circulation et à la diffusion ciblée des informations (écrites et orales), dans les délais impartis et en assurer le suivi
- Participer à l'accueil et l'intégration des stagiaires et nouveaux embauchés.
- Assurer le secrétariat de chirurgie ambulatoire en fonction du planning d’équipe
Autres détails
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un baccalauréat ST2S ou équivalence avec expérience ou BTS SP3S.
Vous êtes reconnu(e) pour vote rigueur, organisation et votre relationnel.
Vous maitrisez la gestion administrative : droits et réglementation ainsi que la terminologie médicale.
Vous connaissez les logiciels métier dédiés au traitement de l’information médicale.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel à 50%.
Rémunération à temps partiel fixée à 1039€ bruts / mois, il faudra ajouter à celle-ci la reprise ancienneté professionnelles selon la CCN.
Avantages sociaux: CSE, restaurant d'entreprise, accord intéressement, accord télétravail, RTT, crèche, participation au transport en commun à 75%...
Description de l'établissement
Le Centre Henri Becquerel, établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), est membre d’Unicancer, le seul réseau hospitalier français 100% dédié à la cancérologie. Il assure une triple mission de soins, recherche et enseignement. Porteur d’un modèle basé sur la pluridisciplinarité, il tend vers une médecine ultra-personnalisée. Il a la particularité de réunir sur un même site les services de soins, les plateaux techniques, les laboratoires, la recherche, l’enseignement et les fonctions support. Au-delà d’une prise en charge de qualité, le Centre offre à ses patients l’accès aux avancées de la recherche par des traitements innovants, ainsi qu’une volonté permanente d’accroître l’accessibilité aux soins pour tous.
Regroupant plus de 1200 professionnels, notre Centre est engagé dans une dynamique de développement importante avec un nouveau projet d’établissement, un plan d’investissement ambitieux et une capacité en forte croissance grâce à la construction d’un bâtiment neuf en 2027.
Le Centre Henri Becquerel, met au cœur de son engagement l'inclusion ainsi que la qualité de vie au travail avec la présence d'une charte télétravail, d'un restaurant d'entreprise ainsi que de nombreux avantages sociaux. Travailler au Centre Henri Becquerel, c'est intégrer une équipe dynamique avec de fortes valeurs humaines.