Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Secrétariats Médicaux, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Création des nouveaux dossiers médicaux dans le logiciel médical
- Archivage et mise à jour des dossiers médicaux
- Gestion et traçabilité administrative dans le logiciel médical
- Programmation des visites du Dr et des IDEST par mail ou appel dans les services : visites d’embauche, périodiques, visites intermédiaires de suivi et visites spécifiques à l’aide de E-Connection
- Organisation des actions Milieu de Travail : réunions, études de poste, échanges avec les responsables, sensibilisation
- Gestion de l’activité du psychologue / assistant social
- Coordination administrative avec le service RH
- Participation à l’élaboration des protocoles internes de l’activité du service
- Participation aux projets de service
- Gestion des commandes de documentation, matériel)
- Gestion de l’organisation et de la traçabilité d’évènements exceptionnels et/ou saisonniers
- Réalisation des tests visuels et audiogramme
- Gestion du courrier
- Gestion de l’agenda des jeudis du bien-être
- Numérisation des dossiers patients
Autres détails
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Baccalauréat ST2S ou titre professionnel secrétaire assistant médico-social.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Des connaissances solides sur le Pack Office est impératif.
Vous reconnu pour votre discrétion, dynamisme et votre rigueur.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à 80%.
Avantages sociaux : CSE, RTT, restaurant d'entreprise, participation au transport à 60%, accord intéressement ....
Description de l'établissement
Le Centre Henri Becquerel, établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), est membre d’Unicancer, le seul réseau hospitalier français 100% dédié à la cancérologie. Il assure une triple mission de soins, recherche et enseignement. Porteur d’un modèle basé sur la pluridisciplinarité, il tend vers une médecine ultra-personnalisée. Il a la particularité de réunir sur un même site les services de soins, les plateaux techniques, les laboratoires, la recherche, l’enseignement et les fonctions support. Au-delà d’une prise en charge de qualité, le Centre offre à ses patients l’accès aux avancées de la recherche par des traitements innovants, ainsi qu’une volonté permanente d’accroître l’accessibilité aux soins pour tous.
Regroupant plus de 1000 professionnels, notre Centre est engagé dans une dynamique de développement importante avec un nouveau projet d’établissement, un plan d’investissement ambitieux et une capacité en forte croissance grâce à la construction d’un bâtiment neuf en 2026.
Le Centre Henri Becquerel, met au cœur de son engagement l'inclusion ainsi que la qualité de vie au travail avec la présence d'une charte télétravail, d'un restaurant d'entreprise ainsi que de nombreux avantages sociaux. Travailler au Centre Henri Becquerel, c'est intégrer une équipe dynamique avec de fortes valeurs humaines.